Ihre Themen.
Ihre Entscheidung.

Wer verantwortlich ist

FullHD Solutions UG (haftungsbeschränkt), Schorndorferstraße 136, 71638 Ludwigsburg, vertreten durch Moriz Dziwinski und Maura Harsch. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter kontakt@fullhd.solutions oder +49 1520 2353813. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Wofür wir Ihre Angaben verwenden

Sie wählen selbst zwischen KI-News und Podcast, praktischen Lernimpulsen sowie Hinweisen zum KI-Ready-Check, zur Prozessanalyse und zu Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Für die öffentliche Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und mindestens ein gewähltes Thema. Unter „Wie dürfen wir dich ansprechen?“ können Sie freiwillig einen Vornamen oder eine gewünschte Ansprache angeben. Diese Angabe verwenden wir ausschließlich zur persönlichen Begrüßung in Ihren Newslettern. Sie können die Ansprache über Ihren verifizierten Einstellungslink ändern oder entfernen. Ohne diese Angabe erhalten Sie eine neutrale Begrüßung. Eine Telefonnummer, ein absolvierter KI-Ready-Check und ein Kundenportalzugang sind nicht erforderlich.

Mit Ihrer Anmeldung bitten Sie um die gewählten Newsletter einschließlich der zu diesem Thema gehörenden Informationen zu unseren Angeboten. Grundlage des Newsletter-Versands ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Anmeldung entsteht kein Newsletter-Abonnement. Die Anmeldung zu einem Report und die Nutzung des Kundenportals erfolgen davon unabhängig.

Bestätigung und Einwilligungsnachweis

Nach der Anmeldung senden wir eine angeforderte Bestätigungsmail. Erst wenn Sie auf der verlinkten Seite ausdrücklich bestätigen, wird Ihr Newsletter-Abonnement aktiviert. Das bloße Öffnen oder die automatische Vorschau eines Links meldet Sie nicht an. Der Bestätigungslink ist einmal verwendbar und gilt höchstens 24 Stunden.

Wir speichern die gewählten Themen, die Fassung des Einwilligungstexts, den Zeitpunkt der Anfrage und Ihrer Bestätigung sowie spätere Änderungen oder Abmeldungen. Diese Nachweise dienen dazu, Ihre Entscheidung korrekt umzusetzen und die rechtmäßige Verwendung der Adresse nachzuweisen. Soweit wir Nachweise nach einem Widerruf noch benötigen, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Rechtsverteidigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Daraus entsteht keine weitere Versandberechtigung.

Versand und technische Empfänger

Das Newsletter-System wird auf unserer eigenen Serverinstallation bei Hostinger International Ltd. betrieben. Der hierfür eingesetzte VPS befindet sich nach dem bestätigten Produktstand in Frankfurt, Deutschland. Für den Newsletter und die zugehörigen Bestätigungs- und Einstellungsnachrichten ist Resend, Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, als Versanddienstleister vorgesehen. Unser Newsletter-Absender ist news@fullhd.solutions. Für Hostinger liegt ein Data Processing Addendum vor. Die Verarbeitung durch Resend richtet sich nach dessen Data Processing Addendum; dieses enthält für die erfassten Drittlandübermittlungen die einschlägigen EU-Standardvertragsklauseln. Die bestehende Reportstrecke und ihre Postfächer bei Prepaid-Host sind in den allgemeinen Datenschutzhinweisen gesondert beschrieben.

Zur Zustellung werden die E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt einschließlich einer gegebenenfalls gewählten Ansprache und erforderliche Versandmetadaten an Resend übergeben. Eine Verarbeitung in den USA und bei den im DPA benannten Unterauftragnehmern ist möglich. Nachrichten können außerdem von Ihrem eigenen E-Mail-Anbieter verarbeitet werden. Der Standort unseres eigenen Servers ist deshalb keine Zusage einer ausschließlich deutschen oder europäischen Verarbeitung des E-Mail-Versands. Berechtigte FullHD-Mitarbeitende können Anmeldung, Themen und Versandzustände zur Bearbeitung einsehen. Newsletter-Adressen und personenbezogene Inhalte werden in diesem Ablauf nicht an externe KI-Dienste übermittelt.

Für den technischen Seitenbetrieb und Sicherheitsprotokolle gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise der Website. Zur Missbrauchsbegrenzung nutzt die Newsletter-Anmeldung zeitlich begrenzte, serverseitige Zähler. Diese sind keine Öffnungs- oder Klickmessung.

Was wir beim Lesen messen

In dieser Newsletter-Fassung gibt es keine persönliche Öffnungs- oder Klickmessung, keine Trackingpixel und keine Werbetags auf den persönlichen Bestätigungs-, Einstellungs- und Abmeldeseiten. Wir verarbeiten funktionale Versandzustände, etwa ob der Mailserver eine Nachricht angenommen hat. Eine Annahme beweist weder den Eingang im Postfach noch das Öffnen oder Lesen. Die gewählten Themen steuern, welche Newsletter Sie erhalten; aus dem Leseverhalten wird hier kein Interessenprofil erstellt.

Wenn Sie aus einer E-Mail eine öffentliche Website besuchen, gelten dort die gesonderten Datenschutzhinweise und gegebenenfalls Ihre freiwillige Auswahl zur Werbemessung. Die Newsletter-Anmeldung erteilt keine solche Zustimmung.

Wie lange die Angaben bleiben

• Aktive Abonnements bleiben bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Nicht mehr aktuelle vollständige Empfängerfassungen werden nach 30 Tagen entfernt.
• Unbestätigte Anfragen verfallen nach 24 Stunden, persönliche Einstellungslinks nach einer Stunde. Abgelaufene Einträge werden bei der Bereinigung entfernt.
• 30 Tage nach einer Abmeldung werden E-Mail-Adresse, Name und Freitext aus den Empfängerfassungen entfernt. Eine minimale pseudonyme Sperrkennung mit Abmeldedatum und Status bleibt erhalten, um die Abmeldung zu beachten und einen ungewollten Wiederimport zu verhindern. Wir prüfen mindestens jährlich, ob diese Sperre dafür noch erforderlich ist. Eine neue ausdrücklich bestätigte Anmeldung kann sie ersetzen. Die Sperre berechtigt nicht zum Versand und ist nicht mit vollständiger Anonymisierung gleichzusetzen.
• Erforderliche Nachweise Ihrer Einwilligung und ihres Widerrufs bewahren wir getrennt und zweckgebunden bis zum Ende des dritten auf den Widerruf folgenden Kalenderjahres auf. Anschließend werden sie entfernt. Diese Frist dient der Nachweisführung und Rechtsverteidigung; sie ist keine neue Newsletter-Einwilligung.
• Empfängerkopien und Versanddetails vollständig abgeschlossener oder abgebrochener Kampagnen werden nach 90 Tagen entfernt. Die zurückbleibende Inhaltsvorlage erhält daraus keine Empfängerzuordnung oder gültige Versandfreigabe. Zugehörige Kampagnen- und Redaktionshistorien werden spätestens zum Ende des dritten auf den Abschluss folgenden Kalenderjahres entfernt.
• Bei laufenden, pausierten oder unklaren Versandvorgängen bleiben zur Klärung erforderliche Daten bis zur Aufklärung gespeichert. Wir prüfen solche Vorgänge regelmäßig, mindestens jährlich, auf weiteren Klärungsbedarf und nicht mehr benötigte Daten. Sie werden dadurch nicht für einen neuen Werbezweck freigegeben.

Die genannten Bereinigungsfristen betreffen unser eigenes Newsletter-System. Resend verarbeitet Transport- und Sicherheitsdaten nach den vertraglichen Vorgaben seines DPA; diese Verarbeitung ist von unserer eigenen Datenbank zu unterscheiden. Unsere täglichen, zugriffsgeschützten Datenbanksicherungen werden sieben Tage aufbewahrt und ausschließlich zur Wiederherstellung verwendet. Einträge können deshalb nach einer Bereinigung noch bis zum Ablauf einer bestehenden Sicherung darin enthalten sein. Nach einer vorbereiteten Wiederherstellung werden abgelaufene Daten bereinigt; die ursprünglichen Fristen beginnen nicht neu. Neue Anmeldungen und Kampagnen bleiben bis zur erneuten Prüfung gesperrt, damit eine ältere Sicherung nicht unbemerkt frühere Freigaben oder Versandzustände wieder aktiviert.

Fristenfassung: fullhd-newsletter-retention-20261103.v1

Themen ändern und abmelden

Jede Newsletter-Ausgabe enthält einen sichtbaren persönlichen Link „Newsletter abbestellen“. Sie können sich darüber ohne Anmeldung am Kundenportal abmelden. Auf Newsletter-Einstellungen können Sie außerdem einen persönlichen Einstellungslink anfordern. Dieser gilt eine Stunde. Dort können Sie einzelne Themen abwählen oder alle Newsletter abmelden. Eine bereits an den Maildienst übergebene Nachricht kann trotz Abmeldung noch ankommen; weitere neue Marketing-Übergaben werden gestoppt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch per E-Mail an kontakt@fullhd.solutions. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Reportanfragen und ein bestehender Portalzugang bleiben unabhängig von Ihrer Newsletter-Auswahl nutzbar. Für eine spätere Neuanmeldung ist eine neue bewusste Bestätigung erforderlich.

Ihre weiteren Rechte

Sie können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und – soweit die Voraussetzungen vorliegen – Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen. Schreiben Sie dafür an kontakt@fullhd.solutions. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.